Cara Setting Email Gmail di Ms. Outlook

Gmail menyediakan fasilitas POP ( Post Office Protocol)  sehingga kita dapat menggunakan software mail client local untuk dapat menerima dan mengirim e-mail tanpa harus membuka browser untuk membuka Gmail.
Manfaat lebih dengan mengunakan  software email client untuk membuka email adalah akses akan lebih cepat, dan kita bisa membuka email tanpa harus selalu online karena mail akan didownload ke lokal komputer kita.

Berikut adalah cara setting Email Gmail di Microsoft Outlook 2007, ( untuk Ms.Outlook 2003 dan Ms. outlook 2010 pada prinsipnya sama saja, yang berbeda hanya letak menu dan istilah saja )

• Langkah pertama, masuk / login dulu ke Gmail melalui browser untuk mengaktifkan fasilitas POP-nya.
• Masuk ke Mail Setting yang berada di sebelah kanan atas

• Pilih Tab : Forwarding And POP/IMAP
• Di Menu POP Download, pilih / beri ceklist pada Enable POP (ada 2 opsi  POP, pilih sesuai yang anda inginkan)

• Klik Save Changes

• Jalankan Microsoft Outlook
• Kalau belum ada settingan email sebelumnya, akan tampil  wizard untuk setting new email account. seperti berikut ini :

 

• Klik Next, Kemudian centang Check Box Manually configure server setting or additional server types.
• Pilih Internet Email, klik Next
• ***Pada dialog Internet E-mail Setting isikan : 

          Your Name : isi dengan Nama anda
          E-mail Address : isi dengan email Gmail anda
          Account Type : pilih POP3
          Incoming mail server : pop.gmail.com
          Outgoing mail server (SMTP) : smtp.gmail.com
          User Name  : isi dengan user Gmail anda
          Password : isi dengan password Gmail anda

 

• Klik pada More Settings
• Di Tab Outgoing Seeting, beri ceklist pada My outgoing server (SMTP) requires authentication, kemudian klik OK

• Klik kembali pada More Settings
• Klik Tab Advanced

          Server Port Numbers
          Pada Incoming Server (POP3) isi dengan 995
          Beri Ceklist  pada This server requires an encripted connection (SSL)
          Outgoing server (SMTP isi dengan 465
          Pada Use the following type of encripted connection, pilih SSL

• Klik OK

• Lakukan Tes koneksi, dengan menekan Test Account Setting, kalau setting benar maka akan ada keterangan Completed, pada incoming dan Sent test.

Sekarang Penerimaan dan pengiriman Email Gmail sudah bisa dilakukan dengan menggunakan Microsoft Outlook.

• Kalau sudah ada email sebelumnya, kita lakukan add new email secara manual
• Klik pada menu Tools, kenudian pilih Account Setting

• Pada Tab E-mail klik New

• Beri Ceklist pada Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP , kemudian klik Next

• Ulangi langkah yang bertada (***) pada langkah sebelumnya !!!

 Semoga Bermanfaat !!! ;)

Posted in: Ms. Office